Mobilfunkmanagement für Unternehmen

Mobilfunkmanagement bündelt alle Prozesse rund um die mobile Kommunikation: Tarifoptimierung, Bestellung und Aktivierung von SIM-Karten, Geräteverwaltung über den gesamten Lebenszyklus, Sicherheitsrichtlinien per Mobile Device Management sowie monatliches Kostencontrolling. Ziel ist es, Mobilfunk als strategische Ressource zu steuern statt als Sammlung von Einzelverträgen. SAVECALL übernimmt diese Aufgaben als Managed Service oder unterstützt Ihre interne IT mit Tools und Beratung.

In der Praxis sehen wir Einsparpotenziale von 20 bis 40 Prozent gegenüber bestehenden Verträgen, oft sogar mehr bei älteren Rahmenverträgen. Die größten Hebel sind Tarifkonsolidierung über alle Mitarbeiter, Pool-Modelle statt Einzelverträge, Verzicht auf nicht genutzte Optionen und Verhandlung neuer Konditionen bei Vertragsverlängerung. SAVECALL analysiert Ihre aktuellen Rechnungen, vergleicht über 80 Carrier-Partner und liefert konkrete Sparvorschläge mit garantierter Mindesteinsparung.

Mobile Device Management ist eine Software zur zentralen Verwaltung mobiler Endgeräte. Damit konfigurieren Sie Smartphones und Tablets aus der Ferne, verteilen Apps, setzen Sicherheitsrichtlinien durch und können verlorene Geräte sperren oder löschen. Für Unternehmen mit mehr als 20 Mobilgeräten oder mit BYOD-Modellen ist MDM faktisch Pflicht, sowohl aus Compliance-Sicht (DSGVO, ISO 27001) als auch aus IT-Sicherheitsgründen. SAVECALL implementiert MDM-Lösungen wie Microsoft Intune, VMware Workspace ONE oder Jamf.

Beim klassischen Gerätekauf investieren Sie einmalig in die Hardware und tragen die Verwaltung, Reparatur und Entsorgung selbst. Device as a Service (DaaS) bündelt Gerät, Konfiguration, Support, Versicherung und Lifecycle-Management in einer monatlichen Rate. Sie zahlen nur für die Nutzung, vermeiden Investitionen und bekommen alle 2 bis 3 Jahre aktuelle Geräte. DaaS lohnt sich besonders bei mittleren bis großen Flotten, schnellem Wachstum oder hohem Administrationsaufwand.

TEM ist die systematische Kontrolle aller Telekommunikationskosten. Eine TEM-Software importiert Rechnungen aller Carrier automatisiert, ordnet Kosten Mitarbeitern und Kostenstellen zu und identifiziert Anomalien wie ungewöhnliche Roaming-Kosten oder ungenutzte SIM-Karten. Unternehmen sparen durchschnittlich 10 bis 15 Prozent allein durch transparente Rechnungsprüfung. SAVECALL bietet TEM als Managed Service inklusive monatlicher Reports und Optimierungsvorschlägen.

Der Wechsel ist ohne Carrier-Wechsel oder Vertragsneuabschluss möglich. SAVECALL übernimmt das Management Ihrer bestehenden Verträge innerhalb von 2 bis 4 Wochen. Bei einer Tarifumstellung mit Carrier-Wechsel oder Konsolidierung verschiedener Verträge planen Sie 6 bis 12 Wochen für saubere Portierung und Rollout. Wir koordinieren alle Carrier, übernehmen Bestandsanalyse, Datenmigration und Schulung. Ihre Mitarbeiter merken vom Wechsel im Idealfall nichts.

Über mehrere Standorte hinweg gelingt Mobilfunkmanagement nur mit einer zentralen Sicht auf alle Verträge, Nutzer und Kosten. Ein gemeinsames Portal bündelt die Verträge aller Gesellschaften, sodass Tarife, Laufzeiten und Verbrauch pro Standort und pro Kostenstelle sichtbar werden. So lassen sich Rahmenverträge konzernweit nutzen und Einsparpotenziale erkennen, die im Einzelvertrag verborgen bleiben. SAVECALL richtet diese zentrale Struktur ein und behält sie im Blick.

Für die Kostenkontrolle im Konzern braucht es Transparenz in Echtzeit statt monatlicher Sammelrechnungen. Ein zentrales Kostenportal ordnet jede Ausgabe einem Nutzer, einer Abteilung und einer Kostenstelle zu und meldet Auffälligkeiten wie hohe Roaming-Kosten oder ungenutzte SIM-Karten automatisch. CFOs und IT-Leiter erhalten so belastbare Auswertungen für Budget und Reporting. SAVECALL liefert diese Übersicht über alle Carrier hinweg aus einer Hand.

Bei großen Flotten mit tausenden Geräten entscheidet die Struktur über die Kosten. Pooling-Tarife über alle Nutzer, konzernweite Rahmenverträge, das Abschalten inaktiver Karten und ein laufendes Monitoring senken die Ausgaben spürbar, ohne den Betrieb zu stören. Wichtig ist ein Prozess, der Neuzugänge und Abgänge automatisch berücksichtigt. SAVECALL analysiert die gesamte Flotte anbieterneutral und richtet diese Prozesse für Sie ein.

Nicht jede Mitarbeitergruppe braucht denselben Tarif. Außendienst, Vielreisende, Büropersonal und Projektkräfte haben sehr unterschiedliche Verbrauchsprofile. Sinnvoll ist es, wenige klare Tarifprofile zu definieren und die Nutzer diesen Profilen zuzuordnen, statt jeden Vertrag einzeln zu pflegen. Ein Pooling-Modell gleicht Wenig- und Vielnutzer aus. SAVECALL entwickelt passende Profile und ordnet Ihre Nutzer strukturiert zu.